наверх

Префикс документов в программах системы 1С:Предприятие

02.02.2018

Правила автоматического формирования префикса документов в информационных базах типовых конфигураций программ системы "1С:Предприятие".


Купить 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия за 3300 руб.


Типовые конфигурации системы "1С:Предприятие 8", разработанные на основе Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП), поддерживают автоматическое формирование номера документов с назначением префиксов, в которых содержаться уникальные идентификаторы организаций, информационных баз и другой дополнительной информации.

Из чего состоит префикс в номере документов программ 1С
   

Начиная с версии БСП 2.2 номер документов имеет следующий формат, который определяет месторасположение и длину префиксов: 
 

AABB-DD000123

  • AA – Префикс организации.
  • BB – Префикс информационной базы.
  • DD – Дополнительный пользовательский префикс.
  • 123 – Порядковый номер документа. 

Для конфигураций, использующих более ранние версии БСП, или разработанных без использования БСП, формат префиксов может отличаться.

Префикс организации

Префикс организации в номере документа программы 1С:Предприятие

Первые два символа префикса являются идентификатором организации и задаются в справочнике организаций.

Для некоторых первичных документов требуется непрерывная последовательная нумерация в рамках каждой организации. Если в одной информационной базе программы 1С ведется учет от имени нескольких организаций, то для каждой следует задать внутренний префикс номеров документов, который внутри данной базы будет являться уникальным идентификатором документов данной организации, что позволит организовать непрерывную последовательную нумерацию документов отдельно для каждой организации.

Префикс организации указывается в соответствующем поле карточки Организации.

Как изменить префикс организации в номере документа программы 1С:Предприятие

Рекомендуем устанавливать префикс организаций таким образом, чтобы он соответствовал ее названию, для максимально наглядной и интуитивно понятной идентификации документов в списках. Например, для организаций с названиями ООО «МегаСервис» и ИП Иванов А.Н., учет по которым ведется в одной программе, можно задать префиксы МС и ИП соответственно. 
Обратите внимание, что задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов.
Если префикс организации не установлен, то при формировании номера документа он принимает значение "00" (ноль-ноль).
Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов.

Префикс организации в печатных формах документов не печатается, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется. 

Префикс информационной базы (Префикс ИБ)

Префикс информационной базы в номере документа программы 1С:Предприятие

Третий и четвертый символ являются идентификатором информационной базы.

Префиксы информационных баз используются при настройке синхронизации информационных баз различных конфигураций (например, БП и УНФ) или при настройке синхронизации распределенных бах одноименных конфигураций (РИБ) с целью избежания дублирования кодов элементов справочников и номеров документов, создаваемых в процессе работы в разных информационных базах.  
При использовании распределенной информационной базы номер префикса ИБ определяет номер узла РИБ.              

Для того чтобы задать или изменить префикс информационной базы, включите флаг Синхронизация данных в разделе "Администрирование" > "Синхронизация данных".

Как указать префикс информационной базы в номере документа программы 1С:Предприятие

При работе в облачном сервисе "1С:Фреш" номер префикса ИБ определяет порядковый номер информационной базы, если для одной учетной записи создано несколько информационных баз. 

Префиксы ИБ автоматически присваиваются всем документам и элементам справочников, которые имеют автоматически назначаемый код и номер.
Если префикс информационной базы не указан, то используется префикс по умолчанию "00"(ноль-ноль).

Важно!
Категорически не рекомендуем изменять или удалять Префикс ИБ в случае, если в данной базе настроен обмен данными с другими конфигурациями или организована синхронизация данных с помощью механизма распределенной информационной базы (РИБ).
При изменении или удалении Префикса ИБ нумерация всех документов начнется "с нуля". Для продолжения работы, предотвращения дублирования номеров документов и возвращения автоматической нумерации документов для каждого вида документа необходимо будет вручную исправить номер первого созданного документа на необходимый для продолжения сквозной нумерации (при исправлении номера необходимо сохранить количество символов в номере и не удалять незначащие нули, например порядковый номер последнего созданного документа до изменения префикса был №356, а после изменения префикса программа предлагает создать новый документ с номером ОК01-000001. Для восстановления автоматической нумерации необходимо изменить номер на  ОК01-000357).

Дополнительный пользовательский префикс

Дополнительный префикс пользователя в номере документа программы 1С:Предприятие

Дополнительный пользовательский префикс является необязательным и как правило применяется в "особых" случаях, например, префикс "А" использовался для отдельной нумерации счетов-фактур на аванс, префикс "П" присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" при выгрузке документа Поступление товаров и услуг, оформленного в "Управление торговлей", а префикс "У" присваивается документу Поступление доп. расходов, загруженному в конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" при выгрузке документа Поступление услуг и прочих активов, оформленного в "Управление торговлей", также префиксы "У", "Т" и "М" присваиваются при переносе документов в "Бухгалтерия предприятия" из старой версии "1С:Бухгалтерии 7.7" (документы переносятся с префиксами "У" - услуги, "Т" - продажи, "М" - материалы). 


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Печать

Если в печатной форме документа не предполагается наличие в номере каких-либо цифро-буквенных обозначений помимо порядкового номера документа, то во многих типовых конфигурациях при выводе на печать префиксы не отображаются автоматически, а при необходимости удаляются лидирующие нули (незначимые разряды). Например для документа "Платежное поручение" с номером КУ01-000123 на печать будет выводиться только номер - 123, без префиксов и незначащих нулей.

В конфигурации "1С:Управление нашей фирмы" есть специальная настройка, которая позволяет задать или исключить отображение каждого из видов префиксов в печатных формах документов.

Как настроить отображения префиксов документов в 1С:Управление нашей фирмы

Окно настройки печати префиксов в УНФ находится в разделе "Компания" > "Администрирование" > "Печатные формы, отчеты и обработки".


1С:УНФ в облаке 1С:Фреш от 495 руб./мес. за 1 пользователя



Ключевые слова


Теги: Как в 1С:Бухгалтерии изменить префикс информационной базы, Как задать префикс организации в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, Как настроить префикс ИБ в программе 1С, Как изменить префикс организации при нумерации документов 1С:Бухгалтерии

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7