наверх

Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота. Редакция 1.4

Краткое содержание курса:

1.      Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

  • Документ
  • Делопроизводство
  • Документооборот

2.      Постановка документооборота в организации

  • Служба ДОУ
  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Архив организации

3.      Установка и первоначальная настройка конфигурации

  • Установка
  • Форма рабочего стола "Текущие дела"
  • Первоначальная настройка конфигурации
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

4.      Файлы

  • Работа с файлами
  • Сканирование
  • Распознавание файлов
  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
  • Отчетность по файлам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

5.      Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8

  • Удобство создания процессов
  • Окно "мои задачи"
  • Процесс "поручение"
  • Процесс "исполнение"
  • Процесс "ознакомление"
  • Процесс "рассмотрение"
  • Процесс "утверждение"
  • Процесс "регистрация"
  • Процесс "согласование"
  • Карточка задачи исполнителя
  • Добавление и изменение предмета задачи
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач
  • Использование времени в сроках процессов
  • Ролевая адресация задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия процессов
  • Остановка процессов
  • Прерывание процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Шаблоны процессов
  • Шаблоны составных процессов
  • Комплексные процессы
  • Условия маршрутизации процессов
  • Периодические процессы
  • Уведомление пользователей
  • Права доступа на процессы и задачи
  • Решение вопросов выполнения задач
  • Перенос сроков выполнения задач
  • Бизнес-события
  • Отчеты по процессам и задачам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами"

6.      Регистрация входящих и исходящих документов

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • Отчеты по входящим и исходящим документам
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов"

7.      Работа с внутренними документами

  • Список внутренних документов
  • Виды внутренних документов
  • Карточка внутреннего документа
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Шаблоны внутренних документов
  • Папки внутренних документов
  • Отчеты по внутренним документам
  • Комплекты документов
  • Визы согласования
  • Множественные состояния документов
  • Настройка доступности по состоянию
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами"

8.      Связи между документами

  • Типы связей
  • Настройка связей
  • Установка связей
  • Нумерация по связанному документу
  • Отчет по структуре связей

9.      Настройка прав доступа к документам и файлам

  • Профили групп доступа
  • Группы доступа
  • Рабочая группа
  • Проверка прав доступа
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам"

10.  Поддержка бумажного документооборота

  • Номенклатура дел
  • Дела (тома)
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота"

11.  Штрихкодирование документов

  • Настройка штрихкодирования
  • Вставка штрихкода в файл документа
  • Печать штрихкода
  • Поиск по штрихкоду
  • Потоковое сканирование

12.  Категоризация данных

  • Настройки категоризации
  • Просмотр данных по категориям
  • Создание категории
  • Правила для автоматической категоризации
  • Проверка правил
  • Подбор категорий для объектов

13.  Учет рабочего времени

  • Документ "ежедневный отчет"
  • Отчет "затраты времени"

14.  Обмены данными в 1с:документооборот 8

 

       Квалификация слушателей:
Пользователи

       Продолжительность (часов):  24

       Стоимость участия: 9500руб.

       Даты проведения:
20.04.2016 10:10
26.04.2016 10:10
24.05.2016 10:10
01.06.2016 10:10
28.06.2016 10:00
12.07.2016 10:10

       Информация о месте проведения

       Справочные телефоны, контакты офиса

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7