наверх
- Продукты 1С

1С:Закупки. Дополнение к 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

  • О продукте
  • Возможности
  • Обучение
  • Сопровождение
  • Дополнительно


1С:Закупки.

Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"


Программный продукт "1С:Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" предназначен для автоматизации процессов, связанных с подготовкой и размещением заказа, а также мониторингом исполнения контрактов и ориентирован на небольшие бюджетные, казенные, автономные учреждения, самостоятельно осуществляющих закупочную деятельность (планирование, подготовку, проведение и публикацию закупок). Поддерживается интеграция с официальным сайтом для размещения информации о проводимых закупках http://zakupki.gov.ru.

Программа разработана в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

  • Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
  • Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
  • Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Стоимость

Наименование Цена, руб. Комментарии
1С:Закупки.
Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
29600Дополнение к типовой конфигурации 1С:БГУ

1С:Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" не является самостоятельным программным продуктом, для его работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2.0 или 1.0 (поддержка редакции 1.0 реализована начиная с релиза от 22.05.2014 г.)

Комплект поставки

В комплект поставок входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации и лицензионное соглашение на право использования программного продукта.

Порядок продажи

Продукт продается только зарегистрированным пользователям решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", которые имеют действующую подписку на ИТС.
Для приобретения продукта "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" необходимо обращаться к находящимся в Вашем регионе партнерам фирмы "1С", имеющим статус Центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ).
В Республике Башкортостан рекомендуем обращаться в Компанию "Онлайн" тел. (347) 223-82-28(347) 223-82-28, www.online-ufa.ru

Увеличение количества рабочих мест

Продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" не является самостоятельно программой. Т.е дополнение "1С:Закупки" будет работать на всех рабочих местах, которые обеспечены лицензиями для работы типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Стоимость лицензий на дополнительные рабочие места. Особенности лицензирования 1С: Предприятие 8.

Системные требования

Для комфортной работы с программами системы 1С: Предприятие 8 рекомендуем компьютеры отвечающие следующим системным требованиям: операционная система Microsoft Windows 7, XP или Vista, процессор Intel Pentium IV 2 Гц и выше; оперативная память 1 Гбайт и выше; жесткий диск; CD/DVD привод; USB-порт; SVGA дисплей.

Возможности

Программный продукт "Закупки. Дополнение к "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" является подсистемой конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", что позволяет в единой информационной базе вести учет как закупок, так и заключенных контрактов в соответствии с нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс закупок:

  • Федеральный закон N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд",
  • Федеральный закон N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц",
  • Бюджетный кодекс Российской Федерации.

Интеграция с сайтом http://zakupki.gov.ru

Эффект от внедрения

  • Снижение объема операторской нагрузки за счет отказа от дублирования и многократного ввода одной и той же информации;
  • Снижение количества ошибок, допускаемых персоналом при подготовке и проведении закупки, за счет автоматизированного контроля информации;
  • Повышение качества выходных документов за счет жесткого структурирования информации и механизма настраиваемых отчетов;
  • Упрощение процедуры консолидации (сведения) потребностей разных заказчиков в одну объединенную закупку за счет механизма объединения лотов.

Автоматизируемые способы закупок

  • Конкурс (открытый, закрытый, многоэтапный)
  • Аукцион (открытый, закрытый)
  • Открытый аукцион в электронной форме
  • Запрос котировок (запрос цен)
  • Закупка у единственного поставщика
  • Запрос предложений

Настройка
Для возможности гибкой настройки способов закупок в конфигурации реализован конструктор, позволяющий:
• Настроить содержание описательной части закупки
• Определить перечень стандартных и специфических требований к участникам закупок
• Установить критерии и подкритерии оценки предложений и порядок их расчета
• Выделить этапы проведения закупки, предусмотренные Положением о закупках
• Настроить печатные формы документов

Согласование документов

Механизм контроля статусов и состояний позволяет:

  • Упорядочить процесс визирования и согласования документов
  • Производить переход между состояниями, как в автоматическом режиме, так и по решению пользователя
  • Производить контроль корректности заполнения документа при смене состояния
  • Привязать операции, производимые с документом, к определенным состояниям
  • Производить настройку системы состояний под требования пользователей

Механизм согласования документов дает возможность:

  • Настроить схему согласования для конкретного документа как в привязке к системе состояний, так и без нее
  • Определить предмет согласования и перечень возможных исполнителей, ответственных за визирование документа
  • Контролировать сроки согласования документа назначенными специалистами

Контроль
Система контроля позволяет осуществлять гибкую настройку контролей:

Контролировать корректность и полноту занесения информации, необходимой для ее дальнейшего использования

  • Контролировать соответствие данных требованиям нормативно-правовых актов (например, проведение запроса котировок на сумму не выше 500 тыс. рублей, проведение закупки способом электронного аукциона при условии вхождения продукции в перечень, установленный для электронного аукциона)
  • Осуществлять быстрый поиск ошибок в документах

Отчеты
Подсистема формирования отчетов предоставляет возможность:

  • Учета специфики конкретного заказчика за счет механизма настраиваемых шаблонов отчетов, адаптации отчетов в кратчайшие сроки
  • Максимально выгодного распределения информации при минимальном участии пользователя (программный анализ данных и выбор варианта отображения, возможность ручной корректировки варианта отображения)

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих функций:

Планирование закупок

  • сбор плановых заявок подразделений (подведомственных учреждений)
  • автоматическое формирование плана закупок на основании плановых заявок;
  • автоматическое формирование заявки на закупку, закупки, контракта (в случае закупки у единственного поставщика) на основании плана закупок;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оценить процент исполнения плана закупок и заключенных контрактов, а также экономию, полученную в результате проведения процедур закупок.

Сбор заявок (потребностей) подразделений

  • сбор заявок подразделений;
  • автоматическое формирование лотов конкурса и аукциона на основании данных заявок.

Подготовка закупки

  • ввод в структурированном виде всей информации, необходимой для формирования извещения о закупке.

Проведение закупки

  • формирование итогов проведенных закупок;
  • учет поступлений и возвратов средств, предоставленных участниками закупки в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов;
  • формирование отчетов, предназначенных для анализа движения средств, предоставленных в качестве обеспечения;
  • автоматическое формирование контракта на основании итогов проведения закупок.

Мониторинг исполнения контрактов (договоров)

  • формирование детальных сведений о заключенных контрактах;
  • графики исполнения и оплаты обязательств;
  • учет документов исполнения в разрезе номенклатуры и этапов исполнения договора;
  • учет и согласование документов исполнения;
  • учет, регистрация и согласование счетов, выставленных поставщиками (исполнителями) на оплату поставки товаров (работ);
  • учет документов на оплату (платежное поручение, заявка на кассовый расход);
  • контроль сроков исполнения обязательств, которые еще не были исполнены подрядчиком;
  • контроль сроков оплаты обязательств, исполненных подрядчиком, но еще не оплаченных заказчиком;
  • формирование платежных документов на основании документов исполнения и выставленных счетов;
  • формирование аналитических отчетов, позволяющих оперативно отслеживать процесс исполнения контрактов.


Ключевые слова

Обучение

Наличие «Центра Сертифицированного Обучения 1С» (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование Стоимость, руб.
Стартовый помощник (почасовой) 1250 руб./час.
Стартовый помощник (8 часов — 4 выезда по 2 часа) 7000
Стартовый помощник (15 часов) 13000

Преимущества индивидуального обучения:

  • занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
  • возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
  • максимально короткий срок обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

  • более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам «1С» как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме «1С». Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы «1С». По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы «1С» единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10% на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Наименование Стоимость, руб.
Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"6000

Курсы для программистов

Наименование Стоимость, руб.
Введение в конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8.2. Основные объекты8600
Конфигурирование в системе 1С: Предприятие 8. Решение бухгалтерских задач6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение расчетных задач6000
Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач4800

Преимущества группового обучения:

  • единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
  • полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ.
  • более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

  • дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
  • курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

Сопровождение

Сервисное обслуживание программного продукта и поддержка пользователей осуществляется по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС).
Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и иметь действующую подписку ИТС для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".

Обновление дополнения "Закупки" и типовых объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" проводятся независимо. Обновление объектов решения "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" можно проводить дистрибутивом типовой конфигурации, при этом сохраняется поддержка типовой конфигурации.

Облуживание программного продукта и поддержка пользователей по линии Информационно-технологического сопровождения системы "1С:Предприятие" (ИТС ПРОФ) включает в себя:

  • Консультации по использованию программы по телефону и электронной почте;
  • Ежемесячное получение комплекта DVD-дисков ИТС;
  • Установка обновлений типовых конфигураций специалистами нашей компании (по г. Уфе);
  • Доступ к сайту технической поддержки http://users.v8.1c.ru для скачивания релизов обновления программы и форм отчетности;
  • Методические рекомендации по составлению бухгалтерской и налоговой отчётности (ежеквартально);
  • Учебно-методические материалы, практические руководства и рекомендации по организации и ведению бухгалтерского и налогового учёта, а также быстрейшему освоению и эффективному использованию программ 1С: Предприятие;
  • Уникальные дополнительные справочные материалы, которые специально предназначены для бухгалтеров использующих программы 1С: Предприятие 8:
    • Справочник хозяйственных операций с подробными инструкциями по оформлению для пользователей программ 1С: Предприятие/1С: Бухгалтерия;
    • Справочник «Расчеты с персоналом по оплате труда в программах 1С», практика оформления учетных операций по начислению зарплаты и кадровому учету в «зарплатных» программах фирмы «1С»;
    • Справочник «Бухучёт и налоги. Построчно и подробно» (Налог на прибыль; НДС; Налоги и сборы при расчетах с персоналом, Налог на имущество; ЕНВД; УСН; Единая (упрощенная) декларация.), с подробными комментариями и учетом «ловушек» законодательства;
    • Справочник «Консалтинг. Подробности учета» (лизинговые операции, иностранные работники, импорт/экспорт, суммовые и курсовые разницы);
  • Материалы ведущих экономических изданий;
  • Электронные версии книг издательства «1С-Паблишинг»;
  • Советы линии консультаций и разъяснения изменений законодательства и арбитражной практики;
  • Актуальная нормативно-правовая информация от компании «Гарант» (еженедельное обновление в Интернет) и мониторинг законодательства.
  • Консультации аудитора (!!!)

Внедрения продукта Компанией «Онлайн»



Демонстрационные материалы

Наименование Ссылка
Макет для печати, pdf, 17MbСкачать
Рекламный деморолик
Обзорный ролик

Презентация
Презентация

Другие программные продукты, обычно использующиеся с этой программой

  • 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8
  • 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Полезные ссылки

Рекомендуемые статьи:

Методические материалы

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7