наверх
- Новости

О выпуске новой редакции 3.0 типовой конфигурации 1С:Документооборот государственного учреждения

01.07.2022

Выпуск новой редакции 3.0 типовой конфигурации "1С:Документооборот государственного учреждения".

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 типовой конфигураций "1С:Документооборот государственного учреждения".

1С:Документооборот государственного учреждения. Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупных проектов. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

"1С:Документооборот государственного учреждения" (1С:ДГУ) – это современная ECM-система управления документооборотом (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. 1С:ДГУ обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Начиная с 01.07.2022 все программные продукты содержащие типовую конфигурацию 1С:Документооборот государственного учреждения будут комплектоваться установочными дистрибутивами с редакцией 3.0 конфигурации "1С:ДГУ", а также новой документацией:

АртикулНаименование
Цена,  руб.
29000018503461С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставкаКупить 1С:ДГУ редакция 3.0
46015460995631С:Документооборот государственного учреждения 8


* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации. Актуальную стоимость уточняте в отделе продаж по телефону 
+7 (347) 223-82-28, емайл: soft@online-ufa.ru или у онлайн-консультанта на сайте.


Цена и артикулы программных продуктов остаются прежними, изменяется только комплектация.
Электронные поставки 1С:ДГУ начинают отгружаться с редакцией 3.0 с 01.07.2022 г.
Коробочные поставки программных продуктов в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
Зарегистрированные пользователи 1С:Документооборот государственного учреждения, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут использовать как редакцию 2.1, так и 3.0 конфигурации независимо от даты приобретения программного продукта (до или после 01.07.2022 г.). Получить дистрибутив редакции 2.1 или 3.0 можно в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru) или через партнеров фирмы "1С". 

Документация

Начиная с 01.07.2022 г. также поступает в продажу описание конфигурации "Документооборот государственного учреждения, редакция 3.0".

АртикулНаименование
Цена,  руб.
29000025356931С:Предприятие 8. Конфигурация "Документооборот". Редакция 3.0. Описание (в 3 частях)

Документацию могут приобрести зарегистрированные пользователи программных продуктов, которые включают типовую конфигурацию "1С:Документооборот государственного учреждения" при наличии действующего договора ИТС.

Напоминаем, что актуальная документация по редакции 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" доступна пользователям также в электронном виде на сайте ИТС, при наличии действующего договора 1С:ИТС https://its.1c.ru/db/docgu30

Порядок перехода на 1С:Документооборот государственного учреждения, редакции 3.0

Переход с типовой конфигурации "Документооборот государственного учреждения" редакции 2.1 на 3.0 выполняется переносом данных в новую чистую информационную базу ДГУ ред.3.0 с помощью файлов обмена. Перед началом обновления необходимо сделать архивную копию информационной базы.
Для перехода на редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" необходимо использовать конфигурации ДГУ ред.2.1 версии не ниже 2.1.35.* и ДГУ ред.3.0 версии не ниже 3.0.7.*. и платформу 1С:Предприятие 8.3. не ниже 8.3.17.2306.

Важно!
Все процессы по документам и мероприятиям, начатые в базе ДГУ ред.2.1, должны там же и завершиться, т.к. после переноса в ДГУ ред.3.0 эта информация будет доступна только для просмотра без какой-либо возможности отредактировать карточку документа, изменить прикрепленные файлы, исполнить незавершенные процессы и др.

Выгрузка данных

Перед началом выгрузки проверьте настройку Получатели уведомлений о проблемах - должны быть указаны пользователи с действующим email (Настройка и администрирование – Настройка программы – Уведомления о проблемах).

Для выгрузки данных в информационной базе ДГУ ред.2.1 в меню раздела Настройка и администрирование запустите обработку Миграция на новую версию.

Миграция данных из 1С:Документооборот КОРП ред.2.1 в 1С:Документооборот КОРП ред.3.0

Укажите путь до каталога обмена и нажмите Начать. Обратите внимание, что каталог должен быть доступен с сервера как для базы ДГУ ред.2.1, так и для новой ДГУ ред. 3.0. На закладке Журнал можно отслеживать ошибки.

Загрузка данных

Перед загрузкой данных в новую базу ДГУ ред.3.0 настройте и проверьте работоспособность системной учетной записи и добавьте ответственных в список Получатели уведомлений о проблемах – должны быть указаны сотрудники с действующим email (Настройка – Настройка программы – Уведомления о проблемах).

Для загрузки данных в новой чистой информационной базе ДГУ ред.3.0 в меню раздела Настройка запустите обработку Миграция с предыдущей версии, укажите путь каталога, в который были выгружены данные из ДГУ ред.21. и нажмите Начать.

Перенос данных из 1С:Документооборот КОРП ред.2.1 в 1С:Документооборот КОРП ред.3.0

На закладке Журнал можно отслеживать ошибки.

Напомним, процессы, начатые в в старой базе ДГУ ред.2.1, необходимо там же и заканчивать. То есть обе базы некоторое время будут работать параллельно пока не завершатся все процессы. Когда все пользователи уже перейдут в ДГУ ред.3.0 (некоторые могут иногда заходить в старую базу для завершения/продвижения процессов) необходимо нажать Завершить.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, включающих конфигурацию "Документооборот государственного учреждения", имеющие действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС, могут без дополнительной оплаты получить новую редакцию 3.0, а также версии платформы "1С:Предприятие", предназначенные для работы с данной версией, в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ или через партнеров фирмы "1С".

Стоимость 1С:Комплект поддержки ИТС

Наименование 3 мес.6 мес.12 мес.
1С:Комплект поддержки ИТС ГУ ПРОФ Льготная *
Купить ИТС ПРОФ на 3 месяца Купить ИТС ПРОФ на 6 месяцев Купить ИТС ПРОФ на 12 месяцев


* Стоимость 1С:Комплект поддержки ИТС ГУ ПРОФ указана при условии соблюдения непрерывности договора ИТС.
В случае перерыва один месяц и более стоимость восстановления подписки ИТС будет на 20% дороже.

Вы можете оформить подписку ИТС напрямую в нашей компании, даже если саму программу "1С:Документооборот государственного учреждения" приобретали в другом месте и находитесь в другом регионе. Компания "Онлайн" является официальным партнером Фирмы 1С с 1995 г. и оказывает услуги по сопровождению программных продуктов 1С по всей территории Российской Федерации. Главное условие - программа должна быть лицензионной.


Прекращение поддержки 1С:Документооборот государственного учреждения, редакции 2.1

Поддержка типовой конфигурации 1С:Документооборот государственного учреждения, редакции 2.1 в настоящее время продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

Новые возможности 1С:Документооборот государственного учреждения, редакция 3.0.

Основными направлениями развития конфигурации 1С:Документооборот государственного учреждения ред.3.0 стали развитие функциональных возможностей, интеграция с внешними системами, повышение качества и производительности  с учетом пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупных пилотных проектов:

Общие возможности конфигурации

  • Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
  • Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
  • Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
  • Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
  • Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
  • Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
  • Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
  • Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
  • Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
  • Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
  • Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

  • Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
  • Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
  • Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
  • Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа

  • Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
  • Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
  • Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
  • Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
  • Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
  • Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
  • Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
  • Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

  • Создание документов "1С:Документооборот государственного учреждения" по входящим документам ЭДО вручную.
  • Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

  • Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
  • Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
  • Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
  • Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
  • Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
  • Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
  • Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
  • Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
  • Настройка часового пояса сеанса.

Подробное описание новой функциональности редакции  3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения" приведено на странице https://v8.1c.ru/doc8/.
Полное описание возможностей прикладного решения "Документооборот государственного учреждения, ред.3.0" см. на https://its.1c.ru/db/docgu30.


Таблица соответствия релизов типовой конфигурации "Документооборот государственного учреждения" для перехода с редакции 2.1 на редакцию 3.0

Дата актуализации 01.07.2022 г.

Обратите внимание на следующие моменты:

  • Не для каждой версии 2.1 существует возможность перехода на 3.0. В этом случае конфигурацию необходимо сначала обновить до релиза, с которого можно перейти на 3.0.
  • Не для каждой версии 3.0 существует возможность перехода с 2.1. 

Редакция  2.1

Редакция  3.0
2.1.31.*>3.0.7.*



Ссылки: Информация для пользователей и партнеров №29552 от 01.07.2022



Ключевые слова


Теги: Новая версия 1С:Документооборот государственного учреждения ред.3.0, 1С:ДГУ ред.3.0, Переход на новую версию 1С:ДГУ ред.3.0, Обновление 1С ДГУ ред.3.0, Перенос данных в 1С:Документооборот ГУ ред.3.0, Новая редакция 3.0 конфигурации 1С ДГУ

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика