Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

1.      Законодательные требования к документообороту и международные стандарты

• Документ
• Делопроизводство
• Документооборот

2.      Постановка документооборота в организации

• Служба ДОУ
• Инструкция по делопроизводству
• Номенклатура дел
• Архив организации

3.      Установка и первоначальная настройка конфигурации

• Установка
• Форма рабочего стола "Текущие дела"
• Первоначальная настройка конфигурации
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 3 "Установка и первоначальная настройка конфигурации"

4.      Файлы

• Работа с файлами
• Сканирование
• Распознавание файлов
• Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
• Отчетность по файлам
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 4. "Файлы"

5.      Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооброт 8

• Удобство создания процессов
• Окно "мои задачи"
• Процесс "поручение"
• Процесс "исполнение"
• Процесс "ознакомление"
• Процесс "рассмотрение"
• Процесс "утверждение"
• Процесс "регистрация"
• Процесс "согласование"
• Карточка задачи исполнителя
• Добавление и изменение предмета задачи
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Использование времени в сроках процессов
• Ролевая адресация задач
• Перенаправление задач
• Иерархия процессов
• Остановка процессов
• Прерывание процессов
• Принятие задач к исполнению
• Шаблоны процессов
• Шаблоны составных процессов
• Комплексные процессы
• Условия маршрутизации процессов
• Периодические процессы
• Уведомление пользователей
• Права доступа на процессы и задачи
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Бизнес-события
• Отчеты по процессам и задачам
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 5 "процессы контроля над документами и задачами"

6.      Регистрация входящих и исходящих документов

• Входящие документы
• Исходящие документы
• Учет обращений граждан
• Отчеты по входящим и исходящим документам
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 6 "регистрация входящих и исходящих документов"

7.      Работа с внутренними документами

• Список внутренних документов
• Виды внутренних документов
• Карточка внутреннего документа
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Шаблоны внутренних документов
• Папки внутренних документов
• Отчеты по внутренним документам
• Комплекты документов
• Визы согласования
• Множественные состояния документов
• Настройка доступности по состоянию
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 7 "работа с внутренними документами"

8.      Связи между документами

• Типы связей
• Настройка связей
• Установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей

9.      Настройка прав доступа к документам и файлам

• Профили групп доступа
• Группы доступа
• Рабочая группа
• Проверка прав доступа
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 9 "настройка прав доступа к документам и файлам"

10.  Поддержка бумажного документооборота

• Номенклатура дел
• Дела (тома)
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Задание для самостоятельного выполнения по теме 10 "поддержка бумажного документооборота"

11.  Штрихкодирование документов

• Настройка штрихкодирования
• Вставка штрихкода в файл документа
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Потоковое сканирование

12.  Категоризация данных

• Настройки категоризации
• Просмотр данных по категориям
• Создание категории
• Правила для автоматической категоризации
• Проверка правил
• Подбор категорий для объектов

13.  Учет рабочего времени

• Документ "ежедневный отчет"
• Отчет "затраты времени"

14.  Обмены данными в 1с:документооборот 8

       Квалификация слушателей:
Пользователи

       Продолжительность (часов):  24

       Стоимость участия: 11500 руб.

       Даты проведения:
20.04.2016 10:10
26.04.2016 10:10
24.05.2016 10:10
01.06.2016 10:10
28.06.2016 10:00
12.07.2016 10:10

       Информация о месте проведения

       Справочные телефоны, контакты офиса