1С:Университет ПРОФ. Ред.2.2. Электронная поставка

1С:Университет ПРОФ. Ред.2.2. Электронная поставка (Однопользовательская версия с программной системой защиты)

Серия программных продуктов "1С:Образование" для комплексной автоматизации образовательных учреждений, разработанных на технологической платформе "1С:Предприятие".

Версия платформы: 1С:Предприятие 8.3

Операционная система: Windows 7, 8, 10, XP, Vista

Группа: Программа автоматизации средне-специальных учебных заведений

Подгруппа: Для учебных заведений

Система: 1С:Предприятие 8

Программный продукт «1С:Университет ПРОФ. Электронная поставка» представляет собой комплексную информационную систему для автоматизации управления высшим учебным заведением. Функциональные возможности продукта охватывают все уровни деятельности основных подразделений учреждения высшего профессионального образования: прием в вуз, планирование учебного процесса, расчет и распределение учебной нагрузки, управление контингентом студентов, учет успеваемости и посещаемости, воинский учет, формирование приказов, справок и отчетности, формирование документов об образовании и о квалификации, организацию трудоустройства студентов и выпускников, формирование регламентированной отчетности, управление научно-исследовательской деятельностью и инновациями, управление аспирантурой и докторантурой, поддержку работы диссертационных советов, составление расписания занятий, управление довузовским и дополнительным образованием, управление кампусом вуза.

"1С:Университет ПРОФ" может применяться для автоматизации рабочих мест сотрудников следующих структур­ных подразделений вуза:

• приемная комиссия;
• деканат;
• кафедра;
• учебно-методический отдел;
• научно-исследовательская часть;
• управление аспирантуры и докторантуры;
• диссертационный совет;
• бухгалтерия (управление платным обучением);
• студенческий отдел кадров;
• управление довузовского и дополнительного образования;
• профсоюзный комитет.

Функциональные возможности

В решении реализованы следующие функции:

Работа приемной комиссии

• Планирование проведения приемной кампании
• определение параметров проведения приемной кампании (настройка количества направлений подготовки, настройка контроля дат подачи заявлений, настройка учета и отображения индивидуальных достижений, настройка правил включения абитуриентов в приказы на зачисление и т.д.)
• формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления; определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности), формирование наборов вступительных испытаний
• формирование конкурсных групп
• возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании
• формирование порядка зачисления
• Формирование необходимого набора документов абитуриента
• Создание личного дела (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
• Мастер автоматизированной работы для массовой обработки документов абитуриентов
• Формирование типовых печатных форм (заявление абитуриента, опись личного дела, экзаменационная ведомость и пр.)
• Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
• Проведение вступительных испытаний, в том числе учет результатов ЕГЭ
• Загрузка результатов ЕГЭ из ФИС ГИА и приема
• Учет индивидуальных достижений абитуриентов
• Формирование списков лиц, подавших документы, а также списков поступающих с учетом заявлений о согласии на зачисление и необходимости заполнения 80% и 100% бюджетных мест по общему конкурсу
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Веб-кабинет абитуриента

Планирование учебного процесса

• Учет базовых и рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС-3
• Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
• Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
• Интеграция с GosInsp, загрузка и выгрузка учебных планов в формате .xml
• Возможность массовой загрузки учебных планов формата .xml, сформированных в GosInsp
• Учет объемов нагрузки учебных планов в часах и ЗЕТ
• Возможность проверки соответствия данных учебного плана заданным эталонным значениям и составление печатной формы протокола проверки
• Создание и вывод на печать соответствующих печатных форм

Расчет и распределение нагрузки

• Формирование правил расчета нагрузки
• Настройка формирования контингента (разделение по виду образования или подразделению, настройка параметров автоматического объединения и разделения контингента)
• Планирование и распределение основной и дополнительной нагрузки по подразделениям и преподавателям
• Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе, анализ штатного состава подразделений
• Интеграция с программами кадрового учета ("1С:Зарплата и управление персоналом", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения")

Управление контингентом

• Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза, в том числе учет иностранных обучающихся
• Контроль движения контингента студентов
• Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
• Учет успеваемости и посещаемости, создание соответствующих печатных форм
• Формирование, вывод на печать и учет документов об образовании и о квалификации и приложений к ним, ведение книги регистрации бланков дипломов и приложений
• Возможность выгрузки сведений об образовании и о квалификации в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФРДО)
• Ведение сведений о воинском учете физических лиц
• Управление деятельностью студпрофкома
• Управление трудоустройством выпускников, в том числе ведение банка вакансий и учет предпочтений выпускников
• Создание и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
• Формирование и вывод на печать формы N ВПО-1

Работа с приказами

• Формирование приказов и распоряжений
• Создание и настройка типов приказов, настройка выходных печатных форм
• Приказы о назначении стипендии
• Настройка виз и подписей
• Использование сканеров штрих-кодов

Учет платных услуг

• Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
• Ведение реестра заключенных договоров
• Формирование отчетности:
• по задолжникам и оплатившим
• по плановым показателям поступлений

Управление кампусом вуза

• Учет фонда помещений
• Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
• Учет и хранение характеристик объекта кампуса (здание, территория, помещение и т.д.)
• Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (заселение, переселение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
• Формирование перечней тарифов и услуг, составление договоров на оказание услуг
• Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)

Автоматизация проведения государственной итоговой аттестации

• Подготовка перечня вопросов, выносимых на итоговую аттестацию, в том числе путем загрузки из внешних систем
• Автоматическое формирование экзаменационных билетов для проведения государственной итоговой аттестации
• Формирование перечня групп, состава комиссии
• Учет результатов проведения государственной итоговой аттестации
• Подготовка отчетов и протоколов о результатах государственной итоговой аттестации

Расписание учебных занятий

• Механизм составления расписания в режиме конструктора
• Возможность составления расписания на конкретный период времени с последующим тиражированием
• Подсказки пользователю и визуализация процесса составления расписания
• Контроль коллизий при составлении расписания
• Возможность учета предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
• Составление расписания по преподавателю, по учебной группе и дисциплине, по аудитории
• Формирование соответствующей отчетности
• Произвольная сетка проведения занятий для разных подразделений организации
• Анализ составленного расписания на выполнение требований и критериев

Управление аспирантурой, докторантурой и аттестацией научных кадров

• Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
• Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
• Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
• Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов

Управление дополнительным образованием

• Проведение приема на программы дополнительного образования и заключение договоров со слушателями
• Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
• Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
• Анкетирование и опрос потенциальных и действующих слушателей
• Выдача документов об образовании соответствующего уровня
• Формирование отчетности

Информационная поддержка работы диссертационных советов

• Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
• Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
• Ведение реестра диссертационных советов учреждения
• Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, проведение заседаний и голосований
• Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов
• Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
• Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
• Ведение карточки диссертации с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)

Управление научной деятельностью и инновациями

• Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
• подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИОКР
• планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей
• учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам
• контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний
• импорт и экспорт данных о планах (MS Project)
• контроль эффективности выполнения этапов НИОКР, деятельности подразделений и исполнителей
• расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках "новых систем оплаты труда" и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза)
• Учет результатов выполнения НИОКР:
• учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.), в том числе создание новых типов описаний результатов деятельности
• учет полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.)
• закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения
• Регистрация результатов НИОКР:
• учет специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления)
• подготовка регистрационных документов для предоставления в ЦИТиС и ФИПС
• Управление финансами:
• учет типовых форм договоров по НИОКР и формирование произвольных типов договоров
• учет приходно-расходных операций по договорам
• формирование сметы проекта
• Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности

Формирование отчетов:

• 1-НК
• ВПО-1
• Форма 2-наука
• "Активность абитуриентов"
• "Анализ заполнения оценок студентов"
• "Анализ показателей"
• "Анализ расписания"
• "Анализ штатного состава кафедры"
• "Аттестационная ведомость"
• "Аттестационное дело"
• "Взаиморасчеты по договорам"
• "Возрастной состав штатных сотрудников"
• "Вставка в диплом кандидата наук"
• "Выдача документов о дополнительном образовании"
• "Годовой отчет"
• "График платежей по договору"
• "График распределения студентов"
• "График учебного процесса"
• "График этапов"
• "Данные для проверки свидетельств ЕГЭ"
• "Данные о штатных преподавателях кафедры"
• "Детализация выплат по стипендиям"
• "Договоры"
• "Журнал посещаемости"
• "Загруженность аудиторий"
• "Задолжники по договорам"
• "Заключенные договоры"
• "Закрепление дисциплин за кафедрами"
• "Зачетно-экзаменационная ведомость"
• "Защита диссертаций"
• "Значения показателей кафедр"
• "Индивидуальный план"
• "Информационная карта диссертации"
• "Информационная карта совета I"
• "Информационная карта совета II"
• "Информация о результатах вступительных испытаний"
• "Информация о ходе приема документов"
• "Информация по изучаемым языкам"
• "Истекающие сроки работы"
• "Итоги ГАК"
• "Итоги экзаменационной сессии"
• "Календарный план"
• "Количественный состав"
• "Контрольные цифры приема"
• "Контрольный лист преподавателей"
• "Личная карточка студента"
• "Научная деятельность аспирантов"
• "Национальный состав студентов"
• "Норматив сбора денежных средств по договорам"
• "Обучавшиеся слушатели"
• "Ордер на заселение"
• "Остепененность штатного ППС"
• "Отмененные договоры"
• "Отчет о научной деятельности"
• "Отчет о проведении курсов"
• "Оценки по кандидатским экзаменам"
• "Перечень форм контроля"
• "Показатели сотрудника"
• "Посещаемость"
• "Почасовой учет по курсам"
• "Почасовой учет"
• "Права доступа"
• "Предстоящие платежи по договорам"
• "Приложение №2 к справке для военкомата"
• "Протокол допуска к вступительным испытаниям"
• "Протокол распределения студентов"
• "Протокол согласования по кафедре"
• "Расписание"
• "Расписание экзаменационной сессии"
• "Распределение баллов"
• "Распределение жильцов по общежитиям"
• "Распределение учебных поручений преподавателей по дисциплинам кафедры"
• "Распределение учебных поручений преподавателей"
• "Расчет часов"
• "Регистрационный учет"
• "Результаты анкетирования"
• "Результаты вступительных испытаний"
• "Результаты ГАК"
• "Результаты деятельности (количественный)"
• "Результаты деятельности (списочный)"
• "Результаты освоения учебного плана"
• "Результаты приема"
• "Сведения о выбывшем контингенте по фамилиям"
• "Сведения о выбывшем контингенте"
• "Сведения о выставлении зачетов"
• "Сведения о государственных экзаменах"
• "Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ"
• "Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ"
• "Сведения о прибывшем контингенте по фамилиям"
• "Сведения о прибывшем контингенте"
• "Сведения о результатах экзаменационной сессии"
• "Сведения о сроках практик"
• "Сведения о ходе сессии"
• "Свободные места в общежитиях"
• "Свод по договорам"
• "Сводная таблица баллов по кафедре"
• "Сводная таблица значений показателей"
• "Сдача кандидатских экзаменов по факультетам"
• "Смета затрат"
• "Состав слушателей"
• "Состав совета"
• "Списки абитуриентов"
• "Список аспирантов"
• "Список баллов сотрудников"
• "Список группы"
• "Список дипломов для выгрузки"
• "Список должников по оплате за общежитие"
• "Список исполнителей"
• "Список лиц, не допущенных к аттестации"
• "Список оплативших по договорам"
• "Список ПВШ"
• "Список студентов настраиваемый"
• "Список студентов"
• "Список студентов, проживающих в общежитиях"
• "Справка аспиранта"
• "Справка деканата"
• "Справка УМУ"
• "Справка-вызов"
• "Средние значения результатов аттестаций"
• "Статистика занятости"
• "Статистика обучающихся"
• "Статистика по договорам"
• "Статистика по контингенту студентов"
• "Статистика по направлениям трудоустройства"
• "Статистические табличные данные абитуриентов"
• "Статистические табличные данные по общежитиям"
• "Успеваемость студента"
• "Учебный план"
• "Штатный состав кафедры"
• "Экзаменационная ведомость абитуриентов"