наверх

Адрес ЦОД облачного сервиса 1С:Фреш и рекомендации по заполнению формы подачи Уведомления об обработке персональных данных в РОСКОМНАДЗОР

20.05.2025



Где находится Центр обработки данных (ЦОД) облачного сервиса 1С:Фреш и рекомендации по заполнению формы подачи Уведомления об обработке персональных данных в РОСКОМНАДЗОР


Получить доступ к облаку 1С:Фреш бесплатно на 30 дней!

Бесплатный доступ предоставляется новым пользователям облачного сервиса 1С:Фреш при первичной регисрации.


На линию технической поддержки нашей компании регулярно обращаются пользователи облачного сервиса 1С:Фреш с вопросом, где находится Центр обработки данных (ЦОД), какая организация отвечает за хранение данных и кто является оператором обработки персональных данных в соответствии с законом №152-ФЗ «О персональных данных» (эти сведения необходимо указать в уведомлении в РОСКОМНАДЗОР о намерении осуществлять обработку персональных данных).

Важно!
Обработка персональных данных без представления в Роскомнадзор соответствующего уведомления может стать основанием для привлечения оператора персональных данных к административной ответственности на основании ст. 19.7 КоАП РФ (для нарушений, совершенных до 30 мая 2025 года) или по ч. 10 ст. 13.11 КоАП РФ (для нарушений, совершенных после 30 мая 2025 года). Штраф для организаций и ИП до 300 000 рублей! 



Кто является оператором обработки персональных данных 

Согласно закону №152-ФЗ «О персональных данных», оператор - это организация или человек, которые определяют, зачем и как будут использоваться персональные данные (например, данные сотрудников), т.е. если в организации данная функция не передана на аутсорс, то оператором является сама организация (работодатель). 



Адрес Центра обработки данных (ЦОД) облачного сервиса 1С:Фреш

Все данные пользователей облачного сервиса 1С:Фреш хранятся на защищенных серверах в ЦОД / дата-центре NORD-4, который находится по адресу:
Российская Федерация, 125412, г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.


Необходимо указывать адрес ЦОД, т.е. где находятся сами сервера с данными, а не юр.адрес владельца:
Российская Федерация, 125412, г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.

Сведения об организации, ответственной за хранение данных

Владелец дата-центра: Акционерное общество «Центр Хранения Данных» (АО «ЦХД»),
ОГРН 1247700651461,
ИНН 9722084937,
Юридический адрес: Российская Федерация, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16.

Лицензия Роскомнадзора: Л030-00114-77/00057637
E-mail: info@dtln.ru.



Рекомендации по заполнению формы подачи Уведомления об обработке персональных данных

Цели обработки персональных данных

Следует указать те данные, которые хранятся в Вашей базе 1С .

Обязательно:

  • фамилия, имя, отчество
  • год рождения
  • месяц рождения
  • дата рождения
  • место рождения
  • семейное положение
  • пол
  • доходы

В большинстве случаев:

  • адрес места жительства
  • адрес регистрации
  • номер телефона
  • СНИЛС
  • ИНН
  • гражданство
  • данные документа, удостоверяющего личность
  • реквизиты банковской карты
  • номер расчетного счета
  • номер лицевого счета

Опционально:

  • данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации
  • адрес электронной почты
  • данные водительского удостоверения
  • сведения об образовании
  • профессия
  • должность
  • сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
  • отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете

Если есть физлица в возрасте до 14 лет:

  • данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении

Способ обработки данных:

  • Автоматизированная
  • С передачей по внутренней сети

Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»:

ИАФ.1; ИАФ.3; ИАФ.4; ИАФ.5; ИАФ.6;
УПД.1; УПД.2; УПД.3; УПД.4; УПД.5; УПД.6; УПД.10; УПД.11; УПД.13; УПД.14; УПД.15; УПД.16;
ЗНИ.8; РСБ.1; РСБ.2; РСБ.3; РСБ.7;
АВЗ.1; АВЗ.2;
АНЗ.1; АНЗ.2; АНЗ.3; АНЗ.4;
ЗСВ.1; ЗСВ.2; ЗСВ.3; ЗСВ.9; ЗСВ.10;
ЗТС.3; ЗТС.4;
ЗИС.3;
УКФ.1; УКФ.2; УКФ.3; УКФ.4.

средства обеспечения безопасности

  • Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации

Использование шифровальных (криптографических) средств

  • Не используется

Дата начала обработки персональных данных

  • Дата подключения к облаку

Срок или условие прекращения обработки персональных данных

  • Выбрать "Условия окончания", в дополнительном поле текстом "Пять лет после расторжения трудового договора" и "Один месяц после отказа кандидату в приеме на работу"

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

  • Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.
  • ФИО Исполнителя – указать сотрудника организации, указанной в п."Сведения об операторе" (как правило, это руководитель организации).

Дополнительно

Организации обязаны до 30 мая 2025 года не только отправить Уведомление об обработке персональных дан-ных, но и в соответствии со ст.18.1 152-ФЗ «О персональных данных» каждая организация обязана разработать и поддерживать в актуальном состоянии пакет локальных нормативных актов или организационно-распорядительных документов, которые описывают все процессы работы с персональными данными внутри организации. Т.е. каждая организация должна разработать внутренний комплект документов, его можно сделать и после 30 мая 2025, но нужно сделать обязательно!
Комплект документов можно подготовить самостоятельно по рекомендациям от фирмы 1С, (но придется выделить достаточно времени, чтобы разобраться в предмете) или с помощью Конструктора технической документации в области защиты информации - платного сервиса 152DOC для 1С, который можно приобрести отдельно: 

Наименование
Цена,
руб./год
Сервис "152DOC для 1С". Тариф "Расширенный"
Рекомендуется для опытных специалистов

25 000
Сервис "152DOC для 1С". Тариф "Эксперт"
Рекомендуется для начинающих

40 000

* Не оферта! Цены могли быть изменены после публикации. Актуальную стоимость уточняйте в отделе продаж по телефону +7 (347) 223-82-28, емайл: soft@online-ufa.ru, в Telegram или у онлайн-консультанта на сайте.

Полезные материалы:





Безопасность данных

В настоящее время это cамый крупный коммерческий дата-центр в России, который отвечает всем современным требованиям безопасности и хранения данных:

  • круглосуточная охрана;
  • оснащенность системами автоматического кондиционирования и пожаротушения;
  • наличие резервного автономного электроснабжения;
  • доступ к высокоскоростному Интернет-каналу.

Данные пользователей сервиса хранятся изолированно друг от друга, благодаря применению средств платформы «1С:Предприятие», обеспечивающих режим разделения данных.

Дата-центр NORD-4 соответствует стандарту TIER III (Сертификаты Tier III Certified: Constructed Facility, Tier III Certified: Design, ISO/IEC 27001:2013). Дата-центр занимает отдельное четырехэтажное здание площадью 11700 кв.м., в 8-ми изолированных друг от друга машинных залах размещены 2016 серверных стоек сумарной мощностью более 20 МВт.

Резервное копирование

Сервис предусматривает несколько независимых уровней резервного копирования («бэкапов»), чтобы гарантировать сохранность ваших данных в любой ситуации.

  • cистемное резервное копирование (выполняется ежедневно);
  • резервное копирование по расписанию, настраиваемому пользователем;
  • резервное копирование, выполняемое по требованию;
  • выгрузка данных приложения на компьютер пользователя в виде архива с XML-файлами.

Резервные копии, созданные по пользовательскому расписанию и по требованию пользователя, хранятся на сервере администратора сервиса (в «облаке»). При желании пользователь может выгрузить любую из этих резервных копий на свой компьютер в виде архива с XML-файлами. Выгруженные файлы могут использоваться для перехода в локальную версию приложения или в качестве файла данных при создании нового приложения в сервисе.

Подробную информацию о резервном копировании, настройке расписания резервного копирования и управлении резервными копиями см. по ссылке.

Отказоустойчивость 

Процедуры и технологии сервиса ориентированы на обеспечение его работоспособности в течение 99.9% времени. Для этого:

  • в сервисе используются средства резервирования, обеспечивающие сохранение работоспособности сервиса при выходе из строя любого его аппаратного или программного компонента;
  • в сервисе ведется постоянный мониторинг состояния оборудования и программного обеспечения, реализуемый «Центром Контроля Качества». Он непрерывно отслеживает все значимые параметры работы сервиса и немедленно, в любое время суток, сообщает администраторам системы о малейших отклонениях от рабочего режима.

Ограничение доступа к данным

Ваши данные доступны только вам и тем пользователям, которым вы сами предоставите соответствующие права. Например, вы можете разрешить доступ к своим приложениям внешним консультантам или аудиторам. Вы всегда можете отключить доступ любого пользователя к вашим данным.

Доступ к оборудованию имеет очень ограниченный круг лиц администратора сервиса (всего несколько человек, которые прошли тщательный отбор). Ни разработчики сервиса, ни сотрудники службы поддержки доступа к данным не имеют.

Использование данных сторонних провайдеров

При работе в приложениях сервиса вы можете подключать службы сторонних провайдеров, например Google Calendar, Google Contacts, Google Gmail, Яндекс Диск, Dropbox и др.

Подключение к службам сторонних провайдеров происходит только с вашего подтверждения на основе механизмов авторизации OAuth2 и др.

Данные из служб сторонних провайдеров могут копироваться и храниться на серверах сервиса 1С:Предприятие 8 через Интернет. При этом на такие данные распространяются все ограничения, описанные в пункте «Ограничение доступа к данным».

Безопасность передачи данных

Для передачи данных по Интернету мы используем защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование передаваемых данных.

Журнал регистрации

Все операции, которые пользователи выполняют в приложениях, автоматически отражаются в журнале регистрации, который можно просматривать в реальном времени через веб-интерфейс.

Удалить запись из журнала регистрации невозможно, поэтому вы всегда можете контролировать с точностью до секунды, кто именно из пользователей работал с вашими приложениями и какие операции он выполнял.


Полезные статьи



 
Компания "Онлайн", 2025
www.online-ufa.ru




Как оставить отзыв о данной статье

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в левом верхнем углу браузера нажмите на кнопку с "замочком" и выберите пункт "Отзывы о сайте".


Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.

Если же Яндекс.Браузер не установлен, то Вы можете оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисах Яндекс.Бизнес, Google Карты или Flamp.ru
Подробная инструкция есть здесь.


Ключевые слова


Теги: Адрес ЦОД 1С:Фреш, Адрес дата-центра 1С:Фреш, Адрес ЦОД облака 1С:Фреш, Адрес ЦОД облачного сервиса 1С:Фреш, Где находятся сервера 1С:Фреш, Где находится ЦОД облака 1С:Фреш, Местонахождение ЦОД облачного сервиса 1С:Фреш, Где находятся базы данных 1С:Фреш

Возврат к списку

Начать сотрудничать с нами легко

Получить консультацию у менеджера компании “Онлайн” можно по телефону +7 (347) 223-82-28. Звонок бесплатный.

Или воспользуйтесь формой обратной связи.

+7
Яндекс.Метрика