1С-ЭДО / 1С:Такском

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество. 

 

• Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ. 
• Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д. 
• Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота. 
• Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести. 
• Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи. 
• Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота. 
• Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность". 
• Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. 

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами: 

 

• Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%). 
• Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%). 
• Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему. 
• Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов. 
• Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде. 

Организационные преимущества электронного документооборота:

• Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов. 
• Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов. 
• Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя. 
• Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение. 
• Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С). 

• Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. В частности, можно использовать сертификат, полученный с помощью продукта "1С:Подпись" или при подключении к сервису "1С-Отчетность". Для пользователей ИТС ПРОФ "1С:Подпись" и "1С-Отчетность" предоставляются на льготной основе. 
• Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями. 
• Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО", если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг).

• Можно использовать любой сертификат ЭП, который принимает ФНС, например, используемый для электронной отчетности: пользователи 1С:ИТС могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, в рамках которого получают сертификат ЭП. А для пользователей ИТС ПРОФ подключение и ЭП – бесплатно.

Технические преимущества 1С-ЭДО и 1С:Такском по сравнению с другими решениями электронного документооборота: 

 

• Возможность обмена электронными документами встроена непосредственно в типовые решения 1С и не требуют интеграции и выгрузки во внешние модули отправляемых и принимаемых документов, а значит, задача интеграции решения 1С-ЭДО / 1С:Такском с учетной системой уже решена заранее для множества контрагентов, использующих ПО 1С. 
• Решение работает, в том числе, и в клиент-серверном режиме – поддерживается любое количество сертификатов и пользователей с правом подписи. 
• Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены. 
• Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров. 
• Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С. 
• Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация по типам, статусам, массовое подписание) также интегрированы непосредственно в ПП 1С.
  

Перечень операторов 1С:ЭДО

Технологию 1С-ЭДО поддерживают следующие операторы:

• ЗАО "Калуга Астрал" (ИНН 4029017981, ОГРН 1024001434090, идентификатор ОЭД: 2AE), официальный сайт оператора http://astralnalog.ru.
• ООО "Компания "Тензор" (ИНН 7605016030, ОГРН 1027600787994, идентификатор ОЭД: 2BE), официальный сайт оператора http://sbis.ru.
• ООО "АРГОС" (ИНН 7810225534, ОГРН 1027804875560, идентификатор ОЭД: 2BH), официальный сайт оператора http://argos-edo.ru.
• ООО "Линк-сервис" (ИНН 7438014673, ОГРН 1027401869990, идентификатор ОЭД: 2BN), официальный сайт оператора http://link-service.ru.

Еще с несколькими операторами ЭДО в настоящий момент ведутся работы по интеграции с 1С-ЭДО. Информация о расширении круга операторов, с которыми пользователи смогут работать прямо из программ 1С, будет опубликована дополнительно.

Для операторов ЭДО "Компания "Тензор", "АРГОС" и "Линк-сервис" в настоящее время продолжается пилотный период работы по технологии 1С-ЭДО . Просим пользователей 1С-ЭДО с пониманием отнестись к некоторым ограничениям пилотного периода.

Для данных операторов функционал обмена электронными документами (ЭДО), встроен непосредственно в типовые конфигурации программ системы "1С:Предприятия" и дает следующие возможности:

• выбор пользователем ПП 1С любого из операторов ЭДО СФ, поддерживающего технологию 1С-ЭДО, для регистрации в качестве участника электронного документооборота;
• обмен электронными документами между контрагентами-пользователями 1С-ЭДО, если они подключены к разным операторам ЭДО (автоматическое межоператорское взаимодействие, роуминг);
• возможность создавать учетные записи участника ЭДО у разных операторов ЭДО, а затем настраивать обмен с разными контрагентами под разными учетными записями;
• возможность вести обмен электронными документами как с пользователями продукта 1С-ЭДО, так и с пользователями собственных клиентских программ или порталов операторов ЭДО, поддерживающих технологию 1С-ЭДО.

Роуминг для пользователей 1С-ЭДО

Если пользователь сервиса 1С-ЭДО и его контрагент подключены к ЭДО через одного из вышеуказанных операторов ЭДО, то роуминг настраивать не нужно, он работает автоматически.

Роуминг для пользователей 1С-Такском

Для пользователей сервиса "1С-Такском" возможна настройка роуминга с абонентами следующих Операторов ЭДО:

• Тензор
• Директум
• Калуга Астрал
• Криптэкс
• НТЦ СТЭК
• СКБ Контур
• ЗАО НУЦ
• Аргос

С операторами Корус Консалтинг и ТаксНет ведутся подготовительные работы.

Условия получения

Для подключения и использования 1С-ЭДО и 1С:Такском необходимо: 

 

• Самостоятельно или с помощью своего персонального менеджера зарегистрировать программный продукт в фирме «1С» и Личном кабинете пользователя на Портале 1С:ИТС; 
• иметь действующий Договор ИТС или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО". 

Право на доступ к сервисам 1С-ЭДО и 1С:Такском предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С. 

Инструкции:

• Как стать зарегистрированным пользователем Портала 1С:ИТС.
• Как зарегистрировать программу 1С в личном кабинете Портала 1С:ИТС.
• Как проверить наличие действующего Договора ИТС;
  

Ключевые слова

Теги: 1С-ЭДО, 1С Электронный документооборот