1С:Управление нашей фирмой | 1С:УНФ

Возможности

В программе 1С:Управление небольшой фирмы 8 реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии. Программа позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.), складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Для кого?

Для небольших предприятий (от 1 до 10 пользователей программы), с выделенными менеджерами отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг.

УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;);
• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.);
• необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств;
• необходим полноценный складской учет;
• необходим учет производства;
• необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
• требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
• необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны.
• необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
• не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга);
• необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и/или «веб-клиента»
• необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC, iOS, Android 

Простота освоения и использования. «Быстрый старт»:

• Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом.
• Минимум необходимых возможностей.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Функциональные возможности

Отдел продаж.

Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д.

Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование и штрих-кодирование.

Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования:

• ККМ,
• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт

Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг)

Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг)

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным:

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Если необходимы более мощные механизмы ценообразования:

• С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
• С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.)
• С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера.

То рекомендуем использовать более мощные системы. Например, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Единицы измерения

1С:УНФ поддерживает учет в нескольких единицах измерения.

Анализ продаж

В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж:

• которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.
• АВС—анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж
• Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

То рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощные системы.

Маркетинг

В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее.

Если планируется построение системы активных продаж, постановка службы телемаркетинга, автоматизация многоэтапной технологии продаж (например, "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей.

Услуги, работы

Учет выполнения работ и оказания услуг. В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также — перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа — исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников.На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Контроль и анализ. Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр.

Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»).

Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система поддерживает:

• Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
• Учет незавершенного производства;
• Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
• Формирование Заказов на производство.
• Формирование Заказов на сборку
• Сборка (разборка) запасов
• Отчеты о переработке
• Формирование календарного графика производства продукции.

Расчет и контроль потребности в материалах.

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении);
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска);
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием.

Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически — на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты

• Штатное расписание
• Оформление приема на работу
• Кадровое перемещение
• Увольнение персонала

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации.

Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8.

Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

• Управленческий баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Расчеты по налогам
  
  

Бюджетирование (финансовое планирование)

• формирование бюджета движения денежных средств;
• планирование прямых и косвенных затрат;
• планирование доходов, расходов, финансового результата и финансового состояния предприятия;
• контроль и анализ исполнения планов.
  
  

---

Ключевые слова

Обучение

Наличие "Центра Сертифицированного Обучения 1С" (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение на рабочем месте

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование	Стоимость, руб.
Стартовый помошник (почасовой)	2000 руб./час.
Стартовый помошник (10 часов)	17000
Стартовый помошник (20 часов)	30000

Преимущества индивидуального обучения: 

• занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
• возможен учетом специфики деятельности организации и должностных обязанностей конкретного сотрудника
• максимально короткий срок  обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

• более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

Групповое обучение в учебном классе Центра сертифицированного обучения 1С (ЦСО)

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам "1С" как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме "1С".  Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы "1С". По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы "1С" единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании в течение трех месяцев предоставляется скидка 10 % на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

«1С:Предприятие 8. Управление небольшой фирмой» Практическое применение типовой конфигурации

Курсы для программистов

Введение в конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8.3. Основные объекты

Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение оперативных задач

Преимущества группового обучения:

• единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
• полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ. 
• более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

• дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
• курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

Сопровождение

В стоимость 1С:Управление небольшой фирмы версии ПРОФ и Комплекта на 5 пользователей входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *,  доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др. 

После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС).  Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 44064 руб. в год по Тарифу "Стандарт".  Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция !   При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 29376 руб.

---

Сопровождение Базовых версий

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Управление небольшой фирмы 8. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.

Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.

---

* При соблюдении типовых условий эксплуатации программных продуктов:

• Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
• Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
• Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
• Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.

В случае нетиповых условий варианты получения сопровождения и перечень предоставляемых услуг необходимо согласовать дополнительно. 

Демонстрационные материалы

Наименование	Ссылка
Запуск программы 1С:Управление небольшой фирмы 8 в демонстрационном режиме * Представлено несколько вариантов демонстрационных баз, которые иллюстрируют применение "1С:УНФ" на предприятиях различных направлений деятельности:
1С:УНФ Производство пластиковых окон	Запустить
1С:УНФ Производство и продажа мебели	Запустить
1С:УНФ Продажа, монтаж и обслуживание климатической техники (кондиционеров)	Запустить
1С:УНФ Начинающая торговая компания	Запустить
1С:УНФ Турагентство	Запустить
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8" Формат PPT, 3,46 Mб	Запустить
Презентация "Управление продажами, организация работы отдела продаж" Формат ppt, 3,67 Мб	Запустить
Презентация "Управление финансами и оценка стоимости бизнеса" Формат PPT, 1,94 Mб	Запустить
Презентация "Управление персоналом в малом бизнесе" Формат PPT, 3,4 Mб	Запустить
Презентация "Опыт использования 1С:УНФ в компании занимающейся продажей, монтажем и обслуживанем климатической техники" Директор и владелец компании – Юрий Владимирович Абдулов Формат PPT, 5,1 Mб	Запустить
Видеоурок "УНФ. Быстрый старт" Формат MP4, Продолжительность 4:49 мин.	Запустить

* Для запуска программы в демонстрационном режиме необходим любой из web-браузеров: Microsoft Internet Explorer 6.0/7.0/8.0, Mozilla Firefox 3.x (или более поздней), Google Chrome 4.0, 4.1 (для Microsoft Windows), Safari 4.0 (для MacOS X версии 10.5 и выше). В настройках браузера должен быть отключен блокировщик всплывающих окон, разрешено выполнение JavaScript и использование Cookies. 

Отзывы