1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП)

Возможности

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С:ЗУП) – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Готово к работе
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (1С:ЗУП) – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• подбор персонала и работа с кандидатами;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• планирование различных мероприятий.

Программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, при этом каждое из юр.лиц  входящих в структуру предприятия, может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы,  использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д.  Это дает возможность руководству видеть целостную картину по всему предприятию. 

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

• Для кадровой службы программа предлагает инструмент автоматизации рутинных задач, накопления и хранения в единой базе всех учетных данных о работниках предприятия.
• Продукт дает возможность бухгалтерии вести в автоматическом режиме все начисления и выплаты, что позволяет снизить трудоемкость и повысить точность расчетов. Также продукт позволяет формировать всю необходимую отчетность в стандартизированной форме и в соответствии с актуальными требованиями законодательства. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
• Сотрудникам службы персонала программа предлагает инструмент для автоматизации базовых процессов работы с персоналом, отнимающих больше всего времени и сил: ведение учета по процессу кадрового планирования и подбора, проведение анкетирований и обработка результатов, разработка и сравнение различных мотивационных схем.
• Руководству организации программа предоставляет возможность анализа кадрового состава, инструмент для планирования штатной численности и контроля исполнения кадрового плана, средство для формирования отчетности в различных разрезах.

Расчет зарплаты

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и сдачи отчетности в государственные контролирующие органы. В результате использования программного продукта полностью автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, а также происходит отражение результатов расчетов в затратах предприятия. Система позволяет автоматически загружать данные для проведения необходимых расчетов и формирования документов, что снижает временные затраты расчетной службы и бухгалтерии, а также снижает риски, связанные с человеческим фактором.

Виды начислений:

• повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок);
• сдельная;
• повременно-премиальная;
• сдельно-премиальная; 
• и др.

Все начисления организации объединены в две большие группы, на основании которых устанавливаются принципы расчета:

Основные начисления – это начисления, формирующиеся в течение определенного периода работы сотрудника (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.). Способы расчета основных начислений могут быть самыми различными. 

Дополнительные начисления – это начисления, формирующиеся единоразово, например, премии или дивиденды. Дополнительные начисления могут рассчитываться в виде процента от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям, либо указываться фиксированной суммой.

Кроме того, прикладное решение позволяет использовать в качестве основы для начисления прошлый месяц (например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца).

Для расчета основных начислений в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержатся различные формулы расчета:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
• доплата до среднего заработка;
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• как пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  и др. 
  

Также предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др.

Каждый вид начисления в информационной системе описывается рядом свойств:

• степень зависимости данного начисления от других начислений;
• способ расчета, который может быть выбран из вариантов:
• по регламентированным параметрам: по месячной/дневной/часовой тарифной ставке, процентом, фиксированной суммой и др.,
• по произвольной формуле, которая позволяет получить результат расчета на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета;
• порядок отражения в учете рабочего времени; 
  
• отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, а также следует ли по данному начислению исчислять трудовой стаж для пенсии;
• классификация начисления для исчисления НДФЛ;
• классификация начисления для исчисленных страховых взносов;
• способ отражения начисления в бухгалтерском учете;
• список вытесняющих начислений (например, сотрудник не может одновременно болеть и работать); 
• список ведущих начислений;
• форма начисления: денежная или натуральная.

В результате в информационной системе для каждого начисления фиксируются и сохраняются все характеристики, необходимые для его использования при расчете заработной платы, исчисления налогов и взносов, что позволяет компании вести все расчеты в соответствии со спецификой учетной политики, принятой в конкретной организации.

Кроме перечисленных видов пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений со всеми возможными способами расчета.

Если в компании используются сложные схемы мотивации, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет возможности для расчета зарплаты с использованием различных формул, включая математические функции max и min. 

Для средних и крупных организаций, ведущих проектную деятельность, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предусмотрена возможность начислений зарплаты в разрезе проектов.

Для более точных взаиморасчетов с работниками при вводе начисления система позволяет указать, является ли оно доходом в натуральной форме. К доходам в натуральной форме, например, относятся проездные билеты, выдаваемые работникам предприятия. Доходы в натуральной форме, в отличие от доходов в денежной форме, не учитываются в денежных взаиморасчетах с работниками.

Виды удержаний:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
• фиксированной суммой.

Учет отпусков

1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживает ведение учета права на отпуска и расчет остатков отпусков для всех видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством РФ, коллективными и трудовыми договорами с работниками.

Расчет остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учета права работников на ежегодные отпуска и учета фактически использованных работников отпусков. Результаты расчета по любому работнику на текущую дату могут быть выведены в виде справки.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет возможность формировать разнообразные списки отпусков и графики отпусков сотрудников: в разрезе подразделений и должностей, или, например, выбрать отпуска по руководящему составу.

В дополнение к регламентированному кадровому учету отпусков в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП имеется возможность вести управленческий учет права на отпуск и расчет остатка отпусков. Кроме того, данный программный продукт дает возможность сотрудникам самостоятельно получать информацию об остатках неиспользованного отпуска с помощью инструмента Рабочее место сотрудника, не обращаясь с запросами в кадровую службу. Это существенно снижает нагрузку на работников, отвечающих за расчет отпусков, и обеспечивает сотрудников оперативной информацией.

Штатное расписание

Штатное расписание является основным сводным кадровым документом в любой организации. В стандартном виде штатное расписание содержит список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет группировать информацию в Штатном расписании организации в следующих разрезах:

• по юридическим лицам, входящим в состав предприятия;
• подразделениям и должностям;
• видам тарифных ставок;
• валюте тарифных ставок;
• графикам работы. 

Это позволяет руководителю анализировать штатную структуру компании в различных разрезах в зависимости от поставленных целей.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 дает возможность формировать документ Штатное расписание по унифицированной форме Т-3 и выводить ее на печать.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести и сохранять историю изменений штатного расписания. Таким образом, в компании сохраняются все предыдущие версии штатных расписаний, которые руководитель при необходимости может просмотреть.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержится ряд отчетов, которые позволяют руководителю кадровой службы анализировать штатную структуру предприятия и ее состояние:

• штатное расписание организаций;
• штатная расстановка;
• штатная расстановка организации. 

Отчет Штатное расписание организаций позволяет получить целостную картину состояния штатного расписания, как по всему предприятию, так и отдельно по каждому юридическому лицу, входящему в состав предприятия, по следующим параметрам:

• количество запланированных, занятых и вакантных ставок;
• диапазон тарифной ставки;
• вид тарифной ставки;
• график работы;
• валюта тарифных ставок;
• дополнительные сведения о штатных единицах. 

Данную информацию можно получить как по юридическому лицу в целом, так и по подразделению и по каждой должности в составе подразделения.

Детальную картину распределения сотрудников по рабочим местам по каждому подразделению и/или должности дает отчет Штатная расстановка.

Отчет Штатная расстановка организации позволяет сформировать штатную расстановку по конкретному юридическому лицу, отобранную и сгруппированную по различным критериям, необходимым для анализа. Например, соотношение количества запланированных и занятых рабочих мест, вид тарифной ставки и т.п.

Учет рабочего времени

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. Эти данные могут быть использованы:

• для оформления необходимых документов кадрового учета;
• для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
• для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей по учету рабочего времени как по схемам, типовым для большинства организаций, так и по схемам, специфическим для конкретной компании или должности. В программном продукте заложены типовые варианты заполнения графиков работы, которые можно использовать для создания автоматического графика. Для индивидуальных схем работы предусмотрены варианты расширенных настроек. Также предусмотрена возможность создания индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников.

Таким образом, компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами отработок, существующими на конкретном предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т.п.).

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется преднастроенный классификатор видов использования рабочего времени, который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению.

На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

• отсутствие по причине отпуска с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6 или Т-6а;
• отсутствие работницы по причине отпуска по уходу за ребенком с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6;
• нахождение работника в командировке с оформлением приказа о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а, командировочного удостоверения по форме Т-10, служебного задания по форме Т-10а;
• отсутствие работника по причине болезни и прочим причинам. 

Программный продукт позволяет формировать графики отпусков и оформлять унифицированную форму Т-7. 

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически напоминать о плановой дате возврата сотрудника на работу, регистрировать досрочный возврат.

На основании накопленных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно сформировать Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13), который является необходимым инструментом для последующего начисления заработной платы.

Кроме ведения унифицированных форм 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет анализировать причины отсутствия сотрудников на работе. Используя отчет Статистика кадров организации, можно получить информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период: сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.

Медстрах

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет хранить информацию о полисах страхования сотрудника и его родственников по различным программам обязательного (ОМС) и/или добровольного медицинского страхования (ДМС):

• серия и номер полиса;
• дата выдачи;
• дата действия;
• программа добровольного медицинского страхования;
• данные о родственнике сотрудника, если страхуется родственник.

В дополнительных колонках выводится дата окончания полисов обязательного и добровольного страхования. Если полис заканчивает действие в текущем месяце, дата окончания полиса будет отмечена желтым цветом, а если полис уже просрочен – красным. Это дает возможность отслеживать окончания полисов и своевременно возобновлять их действие. 

Оперативная работа с полисами ведется в едином окне: ввод нового полиса и продление существующего, а также формирование отчетов по всем действующим в компании полисам по нескольким основным группам:

• Выгрузка в ДМС;
• Новые сотрудники;
• Полисы для продления;
• Уволенные сотрудники.

Персонифицированный учет

Каждый работник предприятия должен быть застрахован в системе Пенсионного фонда Российской Федерации, что обеспечивает его пенсионные права. Индивидуальный (персонифицированный) учет – это учет сведений о каждом работнике предприятия в системе Пенсионного фонда РФ. Персонифицированный учет должен осуществляться в процессе всей трудовой деятельности застрахованного лица. Поэтому ведение персонифицированного учета и предоставление соответствующей отчетности являются обязательными требованиями для каждой компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизацию процесса ведения персонифицированного учета в соответствии с требованиями пенсионного законодательства.

В прикладном решении персонифицированный учет реализован как составная часть регламентированной отчетности. Ведение персонифицированного учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 27 ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и другими нормативными документами. Программа обеспечивает автоматическое заполнение следующих форм со сведениями о застрахованных лицах – работниках организации, необходимых для представления в органы Пенсионного фонда:

• анкетные данные работников – формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3;
• сведения о стаже – СЗВ-К. 

Анкетные данные работников формируются для передачи в отделение Пенсионного фонда по мере необходимости. В случае приема на работу новых работников создаются формы АДВ-1, при изменении анкетных данных работников – формы АДВ-2, при потере работниками страховых свидетельств – формы АДВ-3.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживает автоматическое формирование сведений о суммах начисленных страховых взносов, которые необходимо представлять в отделение Пенсионного фонда по окончании года, а также при достижении работником пенсионного возраста:

• формы СЗВ-4-1 – о работниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
• формы СЗВ-4-2 – о работниках, не имеющих в течение отчетного года условий для досрочного назначения трудовой пенсии. 

Перечисленные формы могут быть сформированы как в бумажном, так и в электронном виде, что позволяет предоставлять сведения о работниках так, как это удобно конкретной организации и в соответствии с требованиями местного отделения Пенсионного фонда.

Учет кадров

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей для ведения регламентированного кадрового учета:

• регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление трудовых договоров в типовой форме;
• регистрация приема работника на работу и оформление приказов о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а;
• регистрация перевода работника на другое место работы и оформление приказов о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а;
• регистрация увольнений работников и оформление приказов об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или № Т-8а. 

По данным учета движения кадров руководитель кадровой или HR-службы может получать следующую информацию:

• актуальный список работников на конкретную дату;
• данные о движениях работников за выбранный период;
• статистическую информацию о количестве работников различных категорий (количество работающих по основному месту, по внутреннему и/или внешнему совместительству);
• среднюю численность работников;
• коэффициент текучести кадров. 

Эта информация позволяет руководителю анализировать кадровую динамику компании и отдельных подразделений (количество перемещений, увольнений), отслеживать изменения кадрового состава, своевременно выявлять проблемы в управлении персоналом.

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, в программе поддерживается возможность оформлять договоры гражданско-правового характера (договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, авторские договоры) с внештатными сотрудниками организации.

Воинский учет

Ведение воинского учета осуществляется в полном объеме в соответствии с действующими нормативными документами. В программе формируются следующие отчеты, которые организация обязана предоставлять в военкомат либо по запросам, либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате(просмотр формы).
• Численность граждан запаса (формы № 6 и 11/МУ).
• Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет (просмотр формы).
• Список принятых и уволенных военнообязанных (просмотр формы.
• Список юношей 15–16 лет(просмотр формы).
• Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет (просмотр формы).
• Список принятых и уволенных призывников (просмотр формы).

Обучение

Наличие "Центра Сертифицированного Обучения 1С" (ЦСО) позволяет гибко подходить к обучению сотрудников наших клиентов: возможно как индивидуальное обучение непосредственно на рабочем месте, так и групповое обучение в нашем учебном классе.

Индивидуальное обучение возможно как с почасовой оплатой, так и пакетами обучения по 8 и 15 часов.

Наименование	Стоимость, руб.
Стартовый помошник (почасовой)	2000 руб./час.
Стартовый помошник (10 часов)	18000
Стартовый помошник (20 часов)	32000

Преимущества индивидуального обучения: 

• занятия проходят индивидуально на рабочем месте, без отрыва от рабочего процесса, на примере реальной работы в вашей базе данных,
• возможен учетом специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника
• максимально короткий срок  обучения, который позволяет приступить к самостоятельной работе.

Недостатки индивидуального обучения:

• более высокая стоимость по сравнению с групповым обучением в учебном классе.

В нашем ЦСО проводятся сертифицированные курсы обучения по программам "1С" как для пользователей, так и программистов. Обучение проводят практикующие специалисты и преподаватели, прошедшие обучение и сертификацию в фирме "1С".  Методические материалы, которые получают слушатели курсов, и программа обучения подготовлены отделом разработок Фирмы "1С". По окончании обучения выдаются свидетельства непосредственно самой Фирмы "1С" единого образца на всей территории РФ.

При приобретении программного продукта в нашей компании предоставляется скидка 20 % на обучение в ЦСО.

Курсы для пользователей

Вставить «1С:Предприятие 8». Использование конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» (пользовательские режимы)

Курсы для программистов

Вставить Введение в конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8.2. Основные объекты

Вставить Конфигурирование в системе «1С:Предприятие 8». Решение расчетных задач

Преимущества группового обучения:

• единая программа курса, методология, технология и качество обучения по всей стране
• полный цикл обучения работе в программе (от настройки учетной политики, ввода начальных остатков и организации справочников, до формирования отчетности), который позволит начать самостоятельную эксплуатацию программ. 
• более низкая стоимость по сравнению с индивидуальным обучением.

Недостатки группового обучения:

• дневные курсы проходят в рабочее время и требуют отрыва от рабочего процесса;
• курсы типовые, без учета специфики деятельности организации и должнеостных обязанностей конкретного сотрудника;

В стоимость 1С:Зарплата и управление персоналом 8 версий ПРОФ и КОРП входит 3 месяца льготного сопровождения, который включает в себя установку обновлений силами наших специалистов *,  доступ к телефонной линии консультаций нашей компании, а также наиболее востребованные сервисы: 1С:Обновление программ, 1С-Отчетность (одно юр.лицо или ИП), 1С:Контрагент (до 7200 обращений и 360 досье контрагента), 1С:Облачный архив (до 20Гб.), 1С:Фреш (до 5-ти одновременных пользователей), 1С:Линк, Информационная система 1С:ИТС, 1С:ЭДО/1С-Такском, 1С-Коннект и мн.др. 

После истечения льготного периода для получения обновлений и сервисов необходимо заключить Договор регулярного сопровождения программ 1С:Предприятие (Договор 1С:ИТС).  Стоимость такого договора зависит от выбранного тарифа и составляет от 44064 руб. в год по Тарифу "Стандарт".  Выбрать подходящий тарифный план договора сопровождения. Акция !   При приобретении программного продукта можно оформить расширение льготного периода сопровождения со всеми сервисами, входящих в комплект поставки, с 3 до 12 месяцев по льготной цене - 29376 руб.

Сопровождение Базовых версий

Зарегистрированные пользователи программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия" имеют право на доступ к сайту технической поддержки для самостоятельного скачивания и установки обновлений бесплатно.

Пользователи Базовых версий также имеют право заключить Договор регулярного сопровождения программ "1С" (Договор ИТС) по любому из выбранных тарифов для получения расширенной поддержки пользователи и использования сервисов.

• Использование типовой конфигурации "1С:Предприятие".
• Время проезда от офиса партнера до офиса пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
• Работы по обновлению и сопровождению "1С:Предприятие" производятся для одного программного продукта, для одной информационной базы, на одном рабочем месте пользователя.
• Временные затраты на проведение работ не превышают одного часа.

Демострационные материалы

Версия КОРП по сравнению с версией ПРОФ дополнена целым рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр автоматизируемых задач:

- Планирование потребностей в персонале,
- Взаимодействие с интернет-сайтами для поиска кандидатов, загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям,
- Учет и планирование расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности,
- Поддержка последовательности процедур и мероприятий связанных с адаптацией, вступлением в должность, приеме на работу или увольнения сотрудника
- Формирование кадрового резерва и управление талантами,
- Поддержка грейдов;
- Финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения,
- Управление социальными льготами,
- Самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах,
- Планирование занятости персонала,
- Поддержка грейдов.
- Оценка персонала,
- Обучение и развитие,
- Атестации,
- Допуски к работам,
- Учет медицинских осмотров,
- Инструктажи по охране труда,
- Учет несчастных случаев на производстве,
- Обмен данных с системами контроля доступа предприятия (пропускными системами)
- Анализ кадрового состава
- Анализ качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников,
- Оценка показателей эффективности процессов управления персоналом,
- Анализ и управление затратами на персонал,
- Мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений.
- Кадровое делопроизводство, трудовые отношения
- Поддержка бизнес-процессов "Согласование" и "Утверждение"
- Поддержка удаленного доступа к системе через интернет в режиме тонкого клиента и веб-клиента